其實最快學(xué)會Word、Excel等軟件的方法就是熟能生巧，這句不是廢話，是我的真實感受。很多Word、Excel技巧都是用熟了之后，我們才會覺得很方便，并且能提高工作效率。之前我就學(xué)過很多關(guān)于Word、Excel的技巧，有些技巧雖然很神奇，但對大部分的人來說，使用這些技巧的概率很低，對我們在工作上幫助并不大。

下面就給大家分享一些我在工作時使用的一些技巧，這些技巧十分簡單，但很多新手都不知道，希望我所分享的技巧能幫到有需要的人。

一、Word技巧1、快捷鍵

Word快捷鍵，不說全熟悉，熟悉一半都能節(jié)省我們編寫Word使所消耗的時間。

2、文本兩端對齊

有時候需要將文本兩端對齊時，很多人都是使用敲空格鍵的方式去做的，效率低不說有時候還對不齊。

現(xiàn)在有兩種方法：

方法一：表格法

插入表格后，輸入內(nèi)容并設(shè)置右對齊，然后取消邊框。

方法二：制表位

先輸入內(nèi)容，同一行的內(nèi)容，不要用空格隔開，而是用tab鍵隔開。然后右鍵選中內(nèi)容，點擊“段落”

在段落的窗口中點擊左下角“制表位”，新增一個“40字符、右對齊”的制表位，確認即可。

3、圖片和表格自動加標題

有時候用Word插入圖片或者表格，都要手工一個一個給它們加標題，現(xiàn)在可以利用Word的題注功能，直接使用Word自動給特定內(nèi)容加標題。

（1）點擊“引用——插入題注”，在“自動題注”框中勾選“Word表格”，并設(shè)置好其他格式。

（2）插入表格后，就可以自動加上編號了（圖片的操作也是如此）。

4、批量刪除回車符

有時候我們在網(wǎng)上或者是在其他格式文件中復(fù)制文本到Word時，都會莫名的多出了很多回車符。一兩個我們還能手動刪除，但真的很多時，你就會開始后悔復(fù)制文本了（親身實踐）。后來才發(fā)現(xiàn)原來Word可以批量刪除這些回車符，而且方法還挺簡單的。

（1）首先按“Ctrl + A”全選后，再按“Ctrl + H”。在“替換”選項的查找內(nèi)容里輸入“^p” ，一個“^p”符號代表一個回車符。“替換為”什么都不需要輸入，直接點擊“全部替換”就可以了。

（2）點擊“全部替換”后，多余的回車符就沒有了。

5、快速轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字

做財務(wù)工作的朋友們最需要的一個技巧——快速轉(zhuǎn)換大寫金額，因為在寫財務(wù)報告時經(jīng)常需要輸入大寫金額，數(shù)字多了還挺麻煩的。Word中的快速轉(zhuǎn)換技巧就可以幫你解困了，只需要輸入阿拉伯數(shù)字，選中后點擊“插入——編號”，選擇編號“壹、貳、叁…”然后點擊“確定”，就可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫的數(shù)字了。

說完word，接下來我們來看看Excel的一些小技巧吧

二、Excel技巧1、快速調(diào)整多個表格的頁面設(shè)置

使用Excel的時候，經(jīng)常會遇到，要打印的工作蒲中的各個表格頁面設(shè)置不同，需要統(tǒng)一紙張的大小和頁面設(shè)置。

遇到這種情況，直接按住shift鍵，使用鼠標點擊選擇需要調(diào)整的工作表，再從頁面設(shè)置中按照需要進行調(diào)整就可以了。

2、自動標出不及格分數(shù)

在使用Excel制作業(yè)績考核或者成績單的時候，經(jīng)常會需要將不及格以及及格的人數(shù)進行區(qū)分。

假設(shè)需要使用紅色字體顯示60分以下的分數(shù)，藍色字數(shù)顯示60分以上的分數(shù)。直接按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式“自定義”，類型輸入框中輸入——[藍色][>=60];[紅色][<60]即可設(shè)置區(qū)分。

3、用F4鎖定單元格

在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候引用單元格下拉時會隨之變化，有時候確不需要這樣，那么該用什么辦法解決呢？

當你要鎖定單元格的時候，需要在行列前加$符號，選定單元格之后，按F4鍵輸入$并鎖定。如果繼續(xù)按F4，則會向后依次循環(huán)：鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。

4、鎖定標題行

無論在辦公或者記賬的時候，許多人都會使用Excel制作表格，但是當一張表格的數(shù)據(jù)比較多的情況下，我們向下拉的時候，往往行標題就看不到了，對于數(shù)據(jù)的瀏覽不是很方便，這個情況下，就需要使用鎖定標題行。

只要選取第二行，依次點擊“視圖”—“凍結(jié)窗口”—“凍結(jié)首行”即可。操作成功后，向下翻看時，標題行始終顯示在最上面。

5、查找重復(fù)值

在龐大的表格中，查找重復(fù)值進行修改或剔除是很常見的事，只要掌握一下這個操作方式，找到重復(fù)數(shù)值超簡單。

只需要選取數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點擊“開始”—“條件格式”—“ 突出顯示單元格規(guī)則” —“重復(fù)值”，操作完成后，系統(tǒng)便會自動篩選出重復(fù)的數(shù)據(jù)，并且標注出來，這樣就可以很直接地找到重復(fù)的數(shù)據(jù)了。

以上就是我給大家分享的一些常用的技巧，想要學(xué)會操作可不是單憑這幾點就可以，大家還是多去實際操作操作，懂的怎么運用才能更快地學(xué)習(xí)到新的技巧啦。

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